「事務職に挑戦したいけど、パソコンスキルが自信ない…」って思うこと、ありませんか？
私も最初は、パソコンなんてネットで調べ物ができればいいかな、なんて思っていました。
でも実際に事務職を目指すなら、最低限のスキルはやっぱりあった方がいいんです。
でもご安心を。実は、未経験でも入りやすい方法や、最初に身につけておくといいスキルがあるんです！
使えた方がいいパソコンスキル
まずは、これができれば安心！という初級パソコンスキルをご紹介します。
■ネット検索
「これ、どうやって調べるの？」って悩むこと、多いんですよね。でも、わからないことを自分で調べる力があれば、案外何とかなるもの。まずはネットで調べることに慣れてみましょう。
■Excelの初級スキル
表作成やデータ入力ができる程度でOK！セルの足し算や簡単な表計算など、基本の基本ができると、仕事の幅がグッと広がります。
■ビジネスメールの書き方
メールはほとんどの事務職で使います。「件名に要件を入れる」「相手の名前は間違えない」といった基本的なビジネスマナーを押さえるだけで、大丈夫です。
■メッセージツール（例えばチャット）
最近は、チャットツールでやり取りをする職場も多いです。LINEを使い慣れているなら、メッセージツールも問題なく使えるはず。使い方にちょっと慣れておくと安心ですよ。
PCスキルに自信が無い場合はこんなハジメカタも
「でも、やっぱりスキルに自信ない…」という方は、次のポイントを押さえて始めてみるのがおすすめです。
■事務職研修があるお仕事を選ぶ
「事務未経験OK」でも、研修制度がしっかりしている会社を選べば安心。職場で基本的な操作やビジネスマナーを教えてもらえるので、初めてでも安心してスタートできます。
■派遣からスタートする
派遣会社を通じて事務職にチャレンジするのもひとつの手。派遣会社の中には、事務職向けのスキル研修を用意しているところもあるので、初心者向けのサポートが期待できます。
■事務＋αの仕事を狙う
「事務兼受付」「事務兼庶務」「コールセンターの受電業務」といった、事務職だけに絞らない仕事だと、そこまでパソコンスキルが求められないことが多いです。まずはこういった職種で事務の基礎を学んで、少しずつスキルアップしていくのもアリですね。
まとめ
未経験で事務職を目指すなら、まずは「ネット検索」「Excelの基本」「ビジネスメール」「チャットツール」の4つを押さえておくと安心です。もしパソコンスキルに自信がなければ、事務職の研修があるお仕事や、派遣での事務デビュー、もしくは事務兼他業務の仕事から始めてみましょう。これなら、パソコンスキルがゼロでもスタートしやすいですよ。
株式会社セブンピクチャーズ
ヤキメシ
株式会社セブンピクチャーズ HR事業部 BB_TeamD
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