- コラム
職務経歴書は、転職や就職活動において非常に重要な書類です。
しかし、その作成は時間がかかることが多く、自分の経歴をうまくまとめ上げるのが一苦労です。
そこで、生成AIの力を借りて、手早く職務経歴書を作成する方法をご紹介します♪
STEP1: 生成AIツールの選定
最初のステップは、生成AIツールを選定することです。
OpenAIのChatGPTやGoogleのgeminiなど、無料やスマホで使用できるツールも多くリリースされていますので、自分にあった生成AIをチョイスしましょう！
STEP2: 職務経歴の概要を準備
次に、これまでの職務経歴の概要を準備します。
ここでは「どんなポジションでどんな業務を行っていたか」が伝わりやすい文章を作成することが重要です。
どの業種や職種に就いていたか、その職務内容、達成した成果、習得したスキルなど、重要なポイントを箇条書きにまとめてください。少し前のトレンドでは、会社規模・従業員数・売上高を職歴に追記する場合も多かったです。完成形のフォーマットよりは【実際に働いていた内容が面接官に伝わること】を意識して情報を整理しましょう！
STEP3: 生成AIに指示を出す
準備が整ったら、生成AIツールにアクセスし、職務経歴の概要を入力します。
ここで、【音声入力】や【履歴書データの読み込み機能】を利用することも便利です。そして、「今までの職務内容が面接官に伝わる内容で簡潔な職務経歴書を作成してください」といった形で明確な指示を出しましょう！
STEP4: AIが生成した文章の編集
生成AIが提供した職務経歴書の草案を入念にレビューし、必要に応じて生成AIに編集の指示をします。
生成AIを使いこなすには、【最初に生成した文章から具体的な指示を与えてブラッシュアップすることが重要】です。
AIが生成した文章を自分のGOALに合わせて細かく調整することが生成AIを使いこなす近道です。たとえば、AIによって生成された内容があまりにも不自然な文章である場合や、伝わりにくい機械的な文章の場合、より具体的な情報を追加するよう指示を出します。「24歳の男性がやる気に満ち溢れている内容に変更して」や「ここの職歴はかなり頑張ったのでもう少しPUSHする内容にしたい」など、生成AIは具体的な情報を与えるほど、目指す文章に近しい内容を生成してくれる特徴があります。様々な指示を与えて理想の文章に近づけましょう！
まとめ
生成AIを利用すれば、わずか10分程度でプロフェッショナルな職務経歴書を作成することが可能です。
重要なのは、AIが最初に提供したコンテンツを基にしつつも、自分自身の知識、経験、そして個性を反映させることです。
そうすると、職務経歴書は単なる一般的な文書から、今までの人生をパーソナライズされた書類が簡単に作成できます！
最後に、このポイントを再確認をして面接や書類選考に臨みましょう！
・誤字や脱字がないか
・書式フォーマットやフォントが整っているか
・印刷した際に文字切れがないか
・枠線などが切れていないか
・日付が面接日になっているか